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¡Estamos muy emocionados de ver gente en Filadelfia, PA para la Convención del Pueblo 2023! Este documento contiene información logística importante sobre el evento y se actualizará continuamente a medida que se finalicen más detalles. Si tiene alguna pregunta que no se responde a continuación, comuníquese con pc2023coreteam@populardemocracy.org o networkmanagement@populardemocracy.org.

El borrador de la agenda para la Convención del Pueblo se puede encontrar en este enlace (última actualización 20.4.2023)

Para garantizar que haya suficiente espacio para que TODAS las organizaciones participen con una delegación de buen tamaño, las afiliadas pueden enviar delegaciones en los siguientes tamaños y puntos de precio:

• 10 personas - $2,500
• 20 personas - $5,000
• 40 personas - $10,000

El tamaño máximo de la delegación para afiliadas que no sean de Filadelfia es de 40 participantes, incluidos el personal y los miembros. Las afiliadas con delegaciones de 40 pueden optar por pagar hasta 5 empleados adicionales para que participen y ayuden a administrar la delegación, a aproximadamente $1500 por persona (es decir, $7500 en total por 5 empleados adicionales). Desafortunadamente, en este momento, no podemos admitir delegaciones de más de 45 personas para este evento para participantes fuera de Filadelfia. Esto incluye al personal y a los miembros.
Las afiliadas con personal y miembros en Filadelfia podrán traer 40 participantes adicionales por un costo de $200 por persona siempre que esos participantes NO requieran alojamiento adicional.
Factorización de los niños en los números de delegación:

• Si los niños asisten al Youth Track (ver más abajo), SÍ cuentan para el límite de delegación de 40 personas. Esta opción está disponible para niños de 10 años en adelante.
• Si los niños no participan en el Youth Track y, en cambio, estarán en el cuidado de niños, NO cuentan para el límite de delegación de 40 personas, pero no pueden requerir alojamiento adicional; se espera que compartan una habitación con el padre o tutor que los trae al evento. El cuidado de niños estará disponible para niños menores de 14 años, pero los niños deben estar sin pañales.

Comparta el tamaño de su delegación con el Equipo de administración de la red lo antes posible si aún no lo ha hecho: networkmanagement@populardemocracy.org
* Tenga en cuenta que esto no incluye la gente que vendrá por separado solo para el día de la acción; más información sobre la Acción a continuación.

El costo para asistir será de $250 por participante adulto.
Los costos para niños serán los siguientes:

• Menores de 10 años: costo de transporte, más $50
• Entre los 10 y los 14 años: si no asiste al programa para jóvenes, el costo del transporte más $50. Si asiste al programa para jóvenes, solo la cuota de inscripción de $250
• Mayores de 14 años: cuota de inscripción de $250

Con respecto al transporte y alojamiento: CPD/A SÓLO cobrará tarifas basadas en el registro para delegaciones de 40 o menos; para delegaciones de este tamaño, la cuota de inscripción cubre: gastos de viaje hacia y desde Filadelfia, comida en el evento y alojamiento. Desafortunadamente, no podemos apoyar delegaciones de más de 40 personas para este evento.
ACCIÓN - SÁBADO 22 DE JULIO DE 2023

• Si bien no podemos admitir delegaciones de más de 40 personas durante toda la convención, los ESTAMOS alentando a que traigan más gente a la acción el sábado 22 de julio si se encuentran a poca distancia en automóvil de Filadelfia. Si puede llenar un autobús con personas, CPD/A puede cubrir los costos del autobús, junto con 1 o 2 comidas por día.
• NO podemos cubrir alojamiento adicional para gente que vienen solo para la acción; la expectativa es que la gente conduzca a Filadelfia el sábado por la mañana y se vaya el sábado por la tarde/noche.

Si tiene alguna pregunta sobre la acción de la Convención del Pueblo, comuníquese con Jennifer Flynn Walker - 917.517.5202.

La tarifa de registro incluye los costos de viaje hacia y desde Filadelfia. CPD/A será responsable de reservar el viaje para todos los participantes afiliados; de esa manera, podemos afrontar los costos y las organizaciones afiliadas individuales no tendrán que solicitar el reembolso. Dado eso, las listas con su lista completa de participantes deben estar listas en las siguientes fechas:

• 31 de marzo para las delegaciones que están volando
• 15 de abril para delegaciones que viajan en autobús

Enviar su lista completa antes de estos plazos garantizará que podamos reservar viajes para sus participantes a precios razonables. Su punto de contacto del Equipo de administración de la red se comunicará con usted para asegurar la lista para su organización antes de los plazos anteriores. Estamos pidiendo a las organizaciones con un viaje de 7 horas o menos que tomen un autobús al evento; los participantes que vienen de más lejos volarán al evento.

CPD/A será responsable de asegurar los bloques de habitaciones según el tamaño de la delegación confirmada en los hoteles locales. Más información sobre alojamiento estará disponible en las próximas semanas.
Para mitigar los costos, pediremos a los participantes que compartan habitaciones y preguntaremos sobre las preferencias de compañeros de habitación a través de formularios de lista de participación. Si tiene alguna necesidad de accesibilidad que debamos tener en cuenta para las asignaciones de alojamiento, ¡inclúyala en el formulario de la lista de participación!
Se espera que los niños que estarán en el cuidado de niños durante el evento compartan una habitación con un padre o tutor y no pueden requerir alojamiento adicional.

Tendremos cuidado de niños disponible para niños menores de 14 años. Los niños en el cuidado de niños deben estar sin pañales.

• Todos los niños menores de 10 años irán a la guardería.
• Los niños entre las edades de 10 y 14 años deben hablar con sus padres sobre si asistir a un programa juvenil o a una guardería.
• Los niños mayores de 14 años asistirán a la programación juvenil.

Los jóvenes son líderes importantes en el trabajo de nuestra red, y se espera que los jóvenes participantes se integren en toda nuestra programación. Sin embargo, habrá un volante separado para la "programación juvenil" que mencionará los talleres centrados o dirigidos por jóvenes, los espacios de afinidad y otros espacios en los que anticipamos una afluencia de participantes jóvenes. Esta programación no debe interpretarse como una opción de cuidado de niños. El cuidado de niños para jóvenes de hasta 14 años se proporcionará por separado.

La mayor parte de la Convención tendrá lugar entre el Centro de Convenciones de Filadelfia y el Hotel Sheraton en el centro de Filadelfia:

• Centro de Convenciones de Filadelfia: 1101 Arch St, Filadelfia, PA 19107
• Hotel Sheraton Centro de Filadelfia: 201 N 17th St, Filadelfia, PA 19103

¡Agregaremos más información a este documento a medida que nos acerquemos al evento! Si tiene preguntas mientras tanto, comuníquese con pc2023coreteam@populardemocracy.org o networkmanagement@populardemocracy.org .

para este evento se pueden encontrar en los siguientes enlaces:

• En Español (viene pronto)